Jenis-Jenis Komunikasi
Komunikasi massa
Penyampaian pesan kepada kelompok besar, biasanya sebagian besar masyarakat/populasi
Komunikasi intrapersonal
Komunikasi yang terjadi di dalam diri seseorang. Berbicara dalam hati.
Komunikasi interpersonal
Interaksi dinamis antara satu orang ke orang lain, bersifat dua arah, secara verbal dan nonverbal
Konseling
Suatu proses pemberian bantuan yang dilakukan seseorang kepada orang lain dalam membuat suatu keputusan atau memecahkan masalah melalui pemahaman tentang fakta-fakta dan perasaan-perasaan yang terlibat di dalamnya.
Perbedaan Motivasi, Nasihat dan Konseling
ASPEK | MOTIVASI | NASIHAT | KONSELING | |||
Tujuan | Mengharap klien mau mengikuti usul petugas | Mengharapkan klien mengikuti usul petugas | Membantu klien agar dpt menentukan keinginannya (mengambil keputusan) | |||
Informasi yang diberikan | Penekanan pada hal hal yang baik | Penekanan pada hal hal yang baik atau buruk, sesuai dengan nasihat yang diberikan | Harus memberikan informasi yang lengkap dan benar. Serta objektif dan netral | |||
Arah komunikasi | Lebih banyak satu arah | Lebih banyak satu arah | Harus dua arah | |||
Komunikasi verbal dan non verbal | Kurang menerapkan komunikasi verbal dan non verbal | Menerapkan komunikasi verbal dan non verbal | Penerapan komunikasi verbal dan non verbal merupakan suatu hal yang mutlak dilakukan. | |||
SA T U TU J U | = = = = = = | Beri SAlam kepada klien sambil menyambut kedatangannya dan memberi perhatian (menciptakan hubungan = rapport ) Ajukan perTanyaan untuk mengetahui kebutuhan, pengetahuan, perasaan klien tentang masalah yang dihadapinya Uraikan hal-hal yang berkaitan dengan masalah yang ingin diketahui klien BanTU klien untuk mengambil keputusan yang diinginkan Jelaskan secara rinci mengenai hal-hal yang telah dipilih oleh klien Rencanakan kunjungan Ulang atau Rujuk ke tempat pelayanan lain bila diperlukan. | ||||
SOLER
S | : | FACE YOUR CLIENTS SQUARELY (MENGHADAP KE KLIEN) & SMILE/NOD AT CLIENT (SENYUM/MENGANGGUK KE KLIEN) |
O | : | OPEN AND NON-JUDGEMENTAL FACIAL EXPRESSION (EKSPRESI MUKA MENUNJUKKAN SIKAP TERBUKA DAN TIDAK MENILAI ) |
L | : | LEAN TOWARDS CLIENT (TUBUH CONDONG KE KLIEN ) |
E | : | EYE CONTACT IN A CULTURALLY-ACCEPTABLE MANNER (KONTAK MATA/TATAP MATA SESUAI CARA YG DITERIMA BUDAYA SETEMPAT) |
R | : | RELAXED AND FRIENDLY MANNER (SANTAI DAN SIKAP BERSAHABAT) |
OBSERVASI & MEMANTAPKAN HUBUNGAN BAIK
Tingkah Laku Non Verbal
“Bahasa tubuh, tatapan mata, nada/intonasi suara, tempo bicara, posisi tubuh, ekspresi wajah”.
Tingkah Laku Verbal
“Semua suara-suara bermakna dari provider/klien, termasuk ungkapan-ungkapan”.
Kesenjangan
“Ketidaksesuaian antara tingkah laku verbal & nonverbal atau antara dua pernyataan.
PUJIAN DAN DUKUNGAN
Memberi Pujian
Mengungkapkan persetujuan atau kekaguman sehingga mendorong tingkah laku yang baik, penghargaan terhadap tindakan/usaha yan telah dilakukan klien dengan baik.
Contoh :
Hari ini kamu kelihatan berpakaian rapi sekali
Memberi Dukungan
Memberi dukungan, kepercayaan dan harapan. konselor mengungkapkan kata-kata agar klien tahu bhw konselor percaya klien dapat mengatasi masalah & membantu klien mengatasi masalah.
Contoh :
Kamu sudah membuat keputusan yg tepat
dlm memilih sekolah sesuai dgn kondisi keuangan orang tuamu.
MENDENGARKAN AKTIF
Merupakan proses aktif yang membutuhkan partisipasi aktif dari yang mendengarkan
Mendengarkan dengan penuh perhatian
Mendengarkan dengan usaha untuk memahami sudut pandang orang yang bicara
Mendengarkan dgn usaha memahami perasaan yang tersurat maupun tersirat.
UNGKAPAN KATA-KATA KLIEN
" Saya bingung dgn sistem komputer yg harus saya pergunakan di kantor ini. Kata teman saya ikuti saja apa yg sudah pernah dikerjakan oleh petugas terdahulu, tetapi atasan saya mengatakan saya hrs mengikuti sistem yg baru dari referensi yg ada, padahal saya belum mengikuti pelatihan".
Teman A : Atasan saya juga begitu, memang bos suka menggampangkan saja
Teman B : Sebaiknya kamu tanyakan lagi pd atasan apa yg beliau maksudkan
Teman C : Dapat saya bayangkan betapa sulitnya kamu melaksanakan tugas sbg petugas komputer yg baru. Kamu berharap ingin mendapat informasi yang kongkrit & jelas ?
REFLEKSI PERASAAN
Mengungkapkan perasaan klien yg teramati
oleh konselor yg berasal dr nada suara, raut wajah, bahasa tubuh klien maupun dr hal-hal
yg tersirat dari kata-kata verbal klien
REFLEKSI ISI
Menyatakan kembali ucapan pesan klien dgn menggunakan kata-kata lain, dengan cara meringkas dan memperjelas inti ucapan
yg baru dikatakan klien.
TIPS MENDENGAR AKTIF
Terima klien apa adanya, hargai klien sebagai individu yang berbeda dari individu lainnya
Dengarkan apa yg dikatakan klien dan juga bagaimana ia mengatakan hal itu. Perhatikan intonasi suara, pemilihan kata, ekspresi wajah dan gerakan-gerakan tubuh
Tempatkan diri pada posisi klien selama mendengarkan
Beri waktu pada klien untuk berpikir, bertanya & berbicara, sesuaikan dgn kecepatan klien
TIPS MENDENGAR
- Dengarkan klien dengan seksama, jangan berpikir apa yg akan Anda katakan selanjutnya
- Lakukan pengulangan/refleksikan apa yg Anda dengar, sehingga baik anda maupun klien anda tahu bahwa Anda telah paham
- Duduk menghadap klien dengan nyaman,hindari gerakan yang mengganggu, tatap dan perhatikan klien ketika berbicara- Tunjukkan tanda perhatian verbal (hmm, yaa,lalu, terus, oh, begitu) dan non verbal (sesekali mengangguk).
Tidak ada komentar:
Posting Komentar